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Femsa Logística Costa Rica, Sociedad Anónima (en adelante la “Compañía”), inscrita bajo la cédula jurídica 3-101-505094, con domicilio en San José-San José, Zapote, 500 Metros al Sur de La Iglesia Católica, carretera a San Francisco de dos Ríos, le informa que la Compañía tiene una base de datos de empleados, candidatos, proveedores y clientes, la cual podría contener información de carácter personal.

Dicha base de datos es utilizada con la finalidad de: 1. establecer puntos de contacto con los clientes/proveedores, candidatos y colaboradores de la Compañía, 2. envío de comunicaciones, 3. cumplimiento de nuestras obligaciones legales, 4. dirigir y mejorar nuestros negocios y mejorar la experiencia del cliente o con el proveedor, 5. realizar los procesos de facturación y pago, 6. realizar procesos de reclutamiento y selección de personal, 7.- conocer la capacidad técnica y económica de la empresa sujeta a los procesos de licitación, procesos de licitación y participación en los procesos de selección de proveedor. 8.- Tratamiento de su información para llevar a cabo expediente de colaboradores, por lo cual se podrán realizar las siguientes actividades a) en caso de que se requiera, movimientos y transferencia de documentación para cambios de nómina. b) de ser el caso, transferir su información con cualquiera de las empresas de grupo, cuando por solicitud del colaborador o de la unidad de negocio correspondiente, soliciten la transferencia de su expediente. c) obtención de credenciales para las instalaciones de la Compañía. d) En caso de que se requiera, proporcionarle: servicio de relocación; equipo móvil; habilitación de su perfil de viajero; obtención de número de clave de viajes para compra de boletos de avión y/u obtención de anticipos. e) En caso de que se requiera, para procesos de validación médica. f) En caso de que se requiera, generar un- aviso previo de incapacidad por coordinadores de salud ocupacional. g) En caso de que se requiera, se utilizará para concentrar información para la estadística de siniestralidad derivada de acontecimientos en bases operativas y/o oficinas corporativas. h) En caso de que se requiera, se utilizará la Información profesional para: actualización y/ o corrección de su expediente, el cual puede incluir solicitud de certificados, diplomas, constancias, cursos, capacitaciones y/o exámenes que avalen el desempeño profesional, social y de asistencia, así como experiencia y currículum vitae para revisiones internas. i) En caso de que se requiera, se utilizará su información para integrarlo en programas de formación, programas de desarrollo, programas de movilidad y de valoración de potencial. j) En caso de que se requiera, se utilizará su Información personal para: actualización y/o corrección de su expediente. k) Cuando se navegue en la página de internet www.solistica.com, se podrán recabar datos personales de usted para las siguientes finalidades primarias: (i) fines de identificación; (ii) suscripción a alertas electrónicas, ii) prospección comercial

Por tratamiento de datos personales deberá entenderse “cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas mediante procedimientos automatizados o manuales y aplicadas a datos personales, tales como la recolección, el registro, la organización, la conservación, la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma que facilite el acceso a estos, el cotejo o la interconexión, así como su bloqueo, supresión o destrucción, entre otros”.

La Compañía es la destinataria de cualquier información que usted nos brinde por este medio o cualquier otra forma mediante la cual le sea solicitada información complementaria. Asimismo, dicha información podrá ser tratada por empresas encargadas, proveedores de servicios, intermediarios tecnológicos, y empresas del mismo grupo económico (incluyendo, pero no limitado a, casa matriz o empresas afiliadas) quienes estarán sujetos al presente consentimiento y a lo solicitado por la Compañía.

La entrega de los datos solicitados es voluntaria, por lo que no está obligado a suministrar la información personal, sin embargo, la consecuencia de no facilitar los datos requeridos será la imposibilidad para la Compañía de realizar las actividades descritas anteriormente, dado que la información solicitada es la estrictamente necesaria y no excesiva, atendiendo al principio de calidad de los datos.

Además, se le informa que todos los datos serán tratados bajo estrictas políticas de confidencialidad; y son recopilados, tratados y desechados de conformidad con la regulación establecida en la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales y su Reglamento. Quedan a salvo del deber de confidencialidad los datos que sea necesario exponer ante cualquier autoridad competente.

Asimismo, la información que usted nos provee no podrá ser transferida, compartida o vendida de forma parcial o total a terceros, haciendo la salvedad que, si la Compañía se encuentra en un proceso de negociación o formalización, de una fusión, adquisición, financiamiento, cesión u otras transacciones análogas, podrá intercambiar la información figurada en las bases de datos de forma parcial o total. En estos casos, la Compañía entregará únicamente la información estrictamente necesaria y con los respaldos legales correspondientes de manejo de la información personal.

De conformidad con nuestra legislación, se le comunica que usted cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión y revocación. Estos y cualquier otro derecho tutelado en la normativa, podrán ser ejercido en las oficinas de la Compañía ubicadas en San José-San Jose , Zapote, 500 Metros al Sur de La Iglesia Católica, carretera a San Francisco de dos Ríos., o enviando la solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico datos.personales@solistica.com. Cabe destacar que cualquier gestión se resolverá en el plazo establecido por la normativa.

Los derechos de supresión y revocación quedarán sujetos en todo caso a la necesidad de la Compañía de mantener los datos únicamente para perseguir finalidades de cumplimiento de las obligaciones pendientes que pueda tener usted con dicho responsable.

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