Privacy Policy
1. Introducción
El motivo de implementar una política de protección de datos personales para la recolección, uso y tratamiento de datos de carácter personal, obedece a la obligación de tutelar los datos personales suministrados por sus titulares,
establecida en la Constitución Política de Panamá, la Ley de 81 de 2019 sobre la Protección de Datos Personales y su reglamentación, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de Datos Personales y a
la libre circulación de estos datos, vigente a partir del 25 de mayo de 2018. En tal virtud, DLO Panamá, S.A., debidamente inscrita mediante folio número 1555642243, Escritura Pública no. 16181, Sección Mercantil, del Registro Público de
Panamá, y Mecánicatek Panamá, S.A. debidamente inscrita mediante folio número 1995741, Escritura Pública 5,032, Sección Mercantil, del Registro Público de Panamá (de forma individual o de forma conjunta en adelante se le conocerá como
“Solistica”), quien es el responsable del tratamiento de datos, según se define más adelante, en cumplimiento de las disposiciones antes mencionadas, emite la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.
2. Objeto
La presente Política de Privacidad y Protección de Datos, se aplicará a todas las bases de datos y archivos almacenados, tratados y/o transferidos por Solistica, que contengan datos de índole personal y/o sensibles, ya sea de manera física
o electrónica. Tiene por objeto garantizar el adecuado tratamiento de la información personal que le sea confiada. Por tal motivo, todos los datos se recopilarán, tratarán y almacenarán conforme a la presente Política de Privacidad. Los
datos personales, confidenciales o sensibles serán recabados al momento de solicitar los servicios de requerimientos de productos y servicios a través de la página de Solistica www.solistica.com, que incluirán el nombre de la persona
interesada o de persona jurídica que representa, correo electrónico institucional o personal, domicilio de la persona natural o jurídica, teléfono corporativo o personal del interesado, directamente del titular, quien deberá otorgar su
consentimiento expreso e inequívoco para el tratamiento de su información, así como aceptar las políticas establecidas para proteger su privacidad y datos personales.
3. Definiciones
A afectos de facilitar el entendimiento del presente documento, al titular de los datos personales, así como de Solistica, sus colaboradores, y personas relacionadas, a continuación, se detallan las definiciones que, conforme a lo
establecido en la Ley 81 de 2019, son aplicables:
- Almacenamiento de datos. Conservación o custodia de datos en una base de datos establecida en cualquier medio provisto, incluido el de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs).
- Base de datos. Conjunto ordenado de datos de cualquier naturaleza, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, organización o almacenamiento, que permite relacionar los datos entre sí, así como realizar cualquier tipo de
tratamiento o transmisión de estos por parte de su custodio. - Bloqueo de datos. Restricción temporal de cualquier acceso o tratamiento de los datos almacenados.
- Consentimiento. Manifestación de la voluntad del titular de los datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de estos.
- Custodio de la base de datos. Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, que actúa a nombre y por cuenta del responsable del tratamiento y le compete la custodia y conservación de la base de datos.
- Datos confidenciales. Aquellos datos que por su naturaleza no deben ser de conocimiento público o de terceros no autorizados, incluyendo aquellos que estén protegidos por ley, por acuerdos de confidencialidad o no divulgación, a fin
de salvaguardar información. En los casos de la Administración Pública, son aquellos datos cuyo tratamiento está limitado para fines de esta Administración o si se cuenta con el consentimiento expreso del titular, sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales o por las normativas que las desarrollen. Los datos confidenciales siempre serán de acceso restringido. - Dato personal. Cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables.
- Dato sensible. Aquel que se refiera a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. De manera enunciativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico; creencias o convicciones religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical; opiniones políticas; datos relativos a la salud, a la vida, a la preferencia u orientación sexual, datos genéticos o datos biométricos, entre otros, sujetos a regulación y dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona natural.
- Eliminación o cancelación de datos. Suprimir o borrar de forma permanente los datos almacenados en bases de datos, cualquiera que sea el procedimiento empleado para ello.
- Modificación de datos. Todo cambio en el contenido de los datos almacenados en bases de datos.
- Responsable del tratamiento de los datos. Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, que le corresponde las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos y que determina los fines, medios y alcance, así como cuestiones relacionadas a estos.
- Titular de los datos. Persona natural a la que se refieren los datos.
- Transferencia de datos. Dar a conocer, divulgar, comunicar, intercambiar y/o transmitir, de cualquier forma y por cualquier medio, de un punto a otro, intra o extrafronterizo, los datos a personas naturales o jurídicas distintas del titular, ya sean determinadas o indeterminadas.
- Tratamiento de datos. Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permita recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, asociar, disociar, comunicar, ceder, intercambiar, transferir, transmitir o cancelar datos, o utilizarlos en cualquier otra forma.
4. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales y/o sensibles será Solistica con RUC. 155642243-2-2016 DV 39 para DLO Panamá, S.A. y RUC 1995741-1-739366 para Mecánicatek Panamá, S.A., ambos con domicilio en Calle Vía Tumba Muerto, Urbanización Industrial los Ángeles a lado de Cervecería Barú Panamá, Panamá, , correo electrónico datos.personales@solistica.com.
5. Datos recopilados
Únicamente se recopilarán los datos personales que sean estrictamente necesarios para la prestación de los servicios requeridos por su titular, o en virtud de la relación laboral o comercial con el mismo. Dicha recopilación se realizará conforme los principios establecidos para el tratamiento de la información personal según el artículo 2 de la Ley 81 de 2019, antes descrita. En tal sentido, ajustándose al principio de proporcionalidad que establece que “solo deberán ser solicitados aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados al mínimo necesario en relación con la finalidad para la que son requeridos”.
En todo caso estos datos serán de carácter personal y confidenciales, y podrán ser:
- Datos de identificación: nombre completo, sexo, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, edad, cédula de identidad personal o pasaporte, correo electrónico, país de residencia, ocupación o profesión y nacionalidad(es).
- Datos de contacto: teléfonos fijos y/o móviles, correo electrónico, dirección física, dirección de correspondencia, apartado postal.
- Datos fiscales: Registro único de Contribuyente.
- Datos confidenciales: personal políticamente expuesta, fuente de ingresos, referencias bancarias y comerciales.
- Datos de Seguro Social: Número de Seguro Social, Clínica correspondiente.
- Datos de familiares de colaboradores: nombre completo cónyuge e hijos, acta de matrimonio, estado civil, fecha de nacimiento y edad de los mismos.
- Escolaridad: grado escolar, especialidad, título profesional cuando aplique
- Documentos migratorios: visa, permiso de trabajo y permiso de residencia.
- Estudios socioeconómicos cuando aplique: información de trayectoria laboral anterior.
- Seguros médicos y de vida de los colaboradores.
- Datos biométricos: huellas dactilares para acceso a las instalaciones de Solistica por parte de los colaboradores y fotografías de estos.
6. Finalidad de la recolección y tratamiento de datos
Los datos personales que recaba Solistica, los utilizaremos para una o varias de las siguientes finalidades primarias para el servicio que solicita para:
Reclutamiento y Selección de Candidatos:
- Establecer puntos de contacto con los clientes/proveedores, candidatos y colaboradores de la Compañía,
- Envío de comunicaciones,
- Cumplimiento de nuestras obligaciones legales,
- Dirigir y mejorar nuestros negocios y mejorar la experiencia del cliente o con el proveedor,
- Realizar los procesos de facturación y pago,
- Conocer la capacidad técnica y económica de la empresa sujeta a los procesos de licitación y participación en los procesos de selección de proveedor.
- Tratamiento de su información para llevar a cabo expediente de colaboradores, por lo cual se podrán realizar las siguientes actividades;
a) en caso de que se requiera, movimientos y transferencia de documentación para cambios de nómina.
b) de ser el caso, transferir su información con cualquiera de las empresas de grupo, cuando por solicitud del colaborador o de la unidad de negocio correspondiente, soliciten la transferencia de su expediente.
c) obtención de credenciales para las instalaciones de la Compañía.
d)En caso de que se requiera, proporcionarle: servicio de relocación; equipo móvil; habilitación de su perfil de viajero; obtención de número de clave de viajes para compra de boletos de avión y/u obtención de anticipos.
e) En caso de que se requiera, para procesos de validación médica.
f) En caso de que se requiera, generar un- aviso previo de incapacidad por coordinadores de salud ocupacional.
g) En caso de que se requiera, se utilizará para concentrar información para la estadística de siniestralidad derivada de acontecimientos en bases operativas y/o oficinas corporativas.
h) En caso de que se requiera, se utilizará la Información profesional para: actualización y/ o corrección de su expediente, el cual puede incluir solicitud de certificados, diplomas, constancias, cursos, capacitaciones y/o exámenes que avalen el desempeño profesional, social y de asistencia, así como experiencia y currículum vitae para revisiones internas.
i) En caso de que se requiera, se utilizará su información para integrarlo en programas de formación, programas de desarrollo, programas de movilidad y de valoración de potencial.
j) En caso de que se requiera, se utilizará su Información personal para: actualización y/o corrección de su expediente.
k) Cuando se navegue en la página de internet www.solistica.com, se podrán recabar datos personales de usted para las siguientes finalidades primarias: (i) fines de identificación; (ii) suscripción a alertas electrónicas, ii) prospección comercial.
La negativa por parte del titular de los datos personales, confidenciales o sensibles, para que Solistica utilice su información para las finalidades antes descritas impedirá la prestación de los servicios solicitados, en el caso de los clientes, e impedirá la contratación del titular, en el caso de colaboradores o aspirantes a alguna posición laboral.
Solistica se compromete a no utilizar los datos personales, confidenciales y/o sensibles que sean recabados para fines distintos de los establecidos en esta política. obtenidos con una finalidad distinta a esta. Únicamente se compartirán datos personales, confidenciales y/o sensibles, cuando el titular haya solicitado servicios de alguna de las empresas relacionadas como DLO Panamá, S.A. Y/O Mecánicatek Panamá, S.A., y otorgado su consentimiento para la transferencia de la información correspondiente mediante la firma del aviso de privacidad o habiendo manifestado su consentimiento por escrito para el tratamiento de sus datos.
7. Almacenamiento de los datos
Los datos recopilados se almacenarán de forma estructurada, en un formato genérico y de uso común, que permita ser operado por distintos sistemas y/o transmitirlos a otro responsable en un fichero propiedad de Solistica, que será gestionado por Solistica, cuya ubicación será: Calle Vía Tumba Muerto, Urbanización Industrial los Ángeles a lado de Cervecería Barú Panamá, Panamá o en caso que los datos personales hayan sido transferidos a la casa matriz previo consentimiento del titular, serán almacenados en la ubicación General Anaya Pte. # 601, Col. Bella Vista, Monterrey, Nuevo León, Mexico., C.P. 64410.
8. Plazo de conservación de los datos
Solistica conservará los datos personales recabados en el proceso de debida diligencia por el término mínimo de 5 años contados a partir de la fecha en que haya finalizado la prestación del servicio, sujetándose a los términos del artículo 29, de la Ley 23 de 27 de abril de 2015 sin ser una entidad regulada o supervisada, que adopta medidas para prevenir el blanqueo de capitales, el financiamiento del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, y dicha otras disposiciones
9. Protección de los datos recabados
Solistica, reconociendo la responsabilidad que tiene para con sus clientes y colaboradores ha establecido medidas de seguridad para resguardar adecuadamente la información que le ha sido confiada, para lo cual tiene implementado lo siguiente:
- Cifrado con protocolo SSL.
- Firewall a nivel de servidor.
- Protocolos de seguridad para prevenir accesos no autorizados a los sistemas de la información, los cuales se encuentran debidamente descritos en la Política de Seguridad.
- Control de accesos a los sistemas y a los equipos de trabajo.
- Modificación de contraseñas cada noventa días como mecanismo de control.
- Almacenamiento encriptado y en la nube.
Si bien Solistica no puede garantizar la completa seguridad de las comunicaciones a través de los sistemas de la información, sí puede garantizar que ha tomado todas las medidas adecuadas y realizado todos los esfuerzos correspondientes para proteger los datos que le son confiados por los titulares. Por tal motivo, se obliga a mantener entera confidencialidad de la información personal, confidencial y/o sensible, y por tanto a no permitir acceso de personas no autorizadas a la misma. Igualmente, se compromete a realizar las pruebas de seguridad que resulten necesarias, como simulación de ataques cibernéticos, entre otros, para comprobar que los sistemas se encuentren actualizados y en estado óptimo.
En el evento de que ocurriese alguna brecha de seguridad, Solistica notificará inmediatamente al titular de la situación que amenace su información y tomará los correctivos que resulten pertinentes para solucionar el inconveniente a la brevedad.
10. Derechos ARCO
La Ley de 81 de 2019, antes descrita, establece los derechos que tienen los titulares de los datos personales, los cuales se detallan a continuación:
- Derecho de acceso: permite al titular obtener sus datos personales que se encuentren almacenados además de conocer el origen y la finalidad para los cuales han sido recabados.
- Derecho de rectificación: permite al titular solicitar la corrección de sus datos personales.
- Derecho de cancelación: permite al titular solicitar la eliminación de sus datos personales incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes.
- Derecho de oposición: permite al titular, por motivos fundados y legítimos relacionados con una situación en particular, negarse a proporcionar sus datos personales o a que sean objeto de determinado tratamiento, así como a revocar su consentimiento. La revocación del consentimiento no podrá ser en ningún caso retroactiva, sino que surtirá efectos desde que ha sido solicitada a ______.
- Derecho de portabilidad: derecho a obtener una copia de los datos personales de manera estructurada, en un formato genérico y de uso común, que permita ser operado por distintos sistemas y/o transmitirlos a otro responsable, de la forma prevista en la Ley 81 de 2019.
En todo momento, el titular de los datos personales podrá ejercer estos derechos, los cuales son irrenunciables, salvo las excepciones establecidas en leyes especiales. Estos derechos no serán absolutos, ya que no podrán ser ejercidos en el evento de que exista algún proceso judicial o administrativo en contra del titular.
11. Procedimiento para ejercer los derechos ARCO
El titular de los datos personales, confidenciales y/o sensibles podrá ejercer sus derechos ARCO
Para solicitar el ejercicio de sus derechos el titular de los datos deberá remitir una solicitud formal al correo electrónico datos.personales@solistica.com adjuntando el Formato Único de para el Ejercicio de los Derechos ARCO publicado en la página de Solistica www.solistica.com en el apartado de avisos de privacidad y eligiendo el país Panamá/Aviso Privacidad. La solicitud de Derechos ARCO deberá de gestionarse mediante el llenado del Formato Único para el Ejercicio de Derechos ARCO de Solistica y que se encuentra publicado en el apartado “Aviso de Privacidad” sección Panamá, en la página de internet de Solistica www.solistica.com, , independiente de que sea enviada por correo electrónico o de forma personal, deberá cumplir con los siguientes requisitos, con la intención de poder brindarle una respuesta expedita:
11.1. Proporcionar la siguiente información:
a. Nombre y apellidos;
b. Correo electrónico;
c. Teléfonos de contacto (fijo y celular);
d. Medio por el cual desea el titular ser contactado por Solistica, en atención a su solicitud.
e. País, Provincia/ Estado.
11.2 Adjuntar copia de su documento de identidad personal (cédula o pasaporte).
11.3 En el caso de estar representado por un abogado, suministrar el poder que le faculta para realizar la gestión.
11.4 Proporcionar la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de sus derechos ARCO, revocación de consentimiento, o negativa de uso de datos para fines secundarios.
11.5 Suministrar la información o documento que facilite la atención de la solicitud.
Los plazos para atender estas solicitudes de acceso a la información deberán ser atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud por Solistica. Cuando la solicitud realizada por el titular radique en la modificación de la información que Solistica mantiene de aquel, el plazo máximo será de 5 días hábiles, contados desde la fecha en que fue recibida la solicitud.
12. Legitimación para el tratamiento de datos
La base de legitimación para el tratamiento de los datos personales que realiza Solistica radica en la aceptación explícita del tratamiento, almacenamiento y/o transferencia de los mismos, otorgada por el titular de los datos mediante su consentimiento expreso.
13. Cambios a la política de privacidad
Solistica podrá modificar la información de la presente política, con motivo actualizaciones y/o requerimientos legales, cuando lo estime conveniente. En caso de que se realicen cambios significativos que afecten la privacidad, se realizarán las mediante banner en nuestra página web de manera que el titular pueda revisar y analizar los cambios realizados. Siempre será recomendable revisar ocasionalmente las políticas, ya que pueden haberse realizado cambios menores a la misma. En cualquier caso, te sugerimos que revises esta Política de Privacidad y Cookies de vez en cuando por si hubiera cambios menores.
14. El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet (Uso de Cookies y Beacons)
Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines: generar bases de datos y conocer la tendencia de los usuarios.
Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son los siguientes:
- Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión.
- Idioma preferido por el usuario.
- Región en la que se encuentra el usuario.
- Tipo de navegador del usuario.
- Tipo de sistema operativo del usuario.
- Fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario.
- Búsquedas realizadas por un usuario.
- Publicidad revisada por un usuario.
Fecha de actualización 16/11/2021